( 新人さん向けタグを作りました。基本的なことですが都度、メモとして書いておきます )
隣の人が「お腹すいたー」とだけ言ったら、それを聞いたあなたはどう思いますか？
・オレもお腹すいたなー
・何か買ってきてくれない？って頼まれるのかなー
・逆に、お腹すいたし何か買ってこようと思うんだけど、ついでに何か買ってほしいものある？って話しかな
などなど。
こういう独り言ならいいんですよね。どんどん言えば良いんです。
ところで。
仕事で、報告を受けました。
「△月△日期限の、○○の件は、現在、こういう状況です。以上です。」
これも同じじゃないですかね。
だから何？っていうことになるパターンです。
状況を報告しただけでは、仕事の「報告」とは言えないんですよ、と。
・現状の報告 ( ↑の、「今、こういう状況です」 )
・今後の展望 ( それはいつまでに終わるか、どういう感じになるか )
・担当者のアクション ( いつまでに、何をしようとしているのか。↑の「こういう状況」に含まれることも )
・懸案の有無。相談、という形になるかもしれない
まとめると、↓のようなテンプレになると思います。
「こういう状況で、明日までには終わりますので待っててください」
「こういう状況で、いま、困っています。こうしようと思うんですけど、他に良い方法があれば、ご意見いただければうれしいです」
「こういう状況で、期限には余裕で間に合いますし、ちょっと優先度を下げて、別の□□の案件に着手しようと思うんですが、ご意見いただければうれしいです」
世間的には5W1Hとか言われますけど、まいど意識していても忘れちゃう、っていう場合は
テンプレのような感じで雰囲気をつかんでおけば、
報告された人が困ってしまう、っていう状態は防げると思いますよ。